Aos vinte e três dias do mês de novembro  do ano de 2012 , reuniram-se os Membros da Diretoria Executiva, Conselho Deliberativo, Coordenadores Campeiros, Coordenadores Artísticos, Prendas Peões e Departamentos do MTGSC, atendendo a Convocação conforme solicitado. Aberto os trabalhos foi formada a mesa Diretora e o Presidente Sr. Orides deu-se inicio aos trabalhos fazendo uma oração , feito isto o mesmo pediu a colaboração de todos , e que todos tivessem respeito uns om os outros e que gostaria de fazer uma reunião rápida e com autoridade. Em seguida foi passada a palavra ao Dr. Celso para que fizessem a apresentação dos CTGs a ser aprovada junto ao MTG/SC sendo eles O CTG Querência dos Tropeiros 1ª RT Palmeira SC, Sentinelas do Pago 1ª RT Lages SC, CTG Cabanha Ithaio 11ª RT Santa Terezinha SC, CTG Cabanha Três Irmãos 1ª RT Palmeira, CTG Carlos Mantovani de Zortéia 16ª RT, e que foram aceitos, alguns com ressalvas. Em seguida foi comentado sobre a informatização das Regiões que até  momento não está cem por cento organizada, e orientou-se os Coordenadores para que entrasse em contato com o responsável Sr. Verni deverá esclarecer o funcionamento do sistema,  pois mesmo foi comprado pelo MTG/SC,  o Sr. Verni deverá esclarecer o funcionamento do mesmo não deixando nenhuma dúvida,  o sistema deverá funcionar pois já está pago e até a presente data ainda está praticamente sem funcionamento, o Presidente Sr. Orides disse com muito rigor que a partir de agora  o sistema deverá funcionar, pois o sistema é muito favorável aos coordenadores. Passou-se a palavra ao Sr. Verni que esclareceu sobre o funcionamento do sistema, comentou que falta algumas regiões para instalar o programa , o    mesmo comentou que o promotor do evento deve contratar uma pessoa para trabalho , que este sistema deverá ter um link no site para estar disponível para todas as regiões . Continuando o vice-diretor administrativo Sr. Moura comenta que já são 4 anos que se conversa este assunto sem decisão , outros coordenadores acham que está pouco esclarecido, devendo assim ser regularizado e atualizada pela secretaria do MTG/C. O Presidente também comentou sobre aguarda dos equipamentos que até é do MTG/SC, em seguida o Diretor Artístico deu seu bom dia e convidou para participação da reunião artística em outra sala, que assim foi feita. O Coordenador Marion comentou que efetuou a compra de um nootbok para a região e  que a própria região vai pagar o mesmo. O Diretor dos Narradores Sr. Sizenando pede que se faça uma reunião para eleger um diretor de narrador Regional, pedindo também que se organizem com os valores a serem cobrados, e que os promotores dos eventos contratem somente narradores credenciados, pediu também que os Coordenadores Regionais se organizem para o Rodeio Estadual que será realizado em Chapecó e que sejam de no mínimo dois por região, falou também da proibição do narrador que estiverem narrando não podem laçar, o Presidente pediu que se fizessem Reuniões com narradores para tirar as dúvidas sobre o regulamento do MTG/SC que o narrador tem que saber da suas obrigações e deve ter conhecimento das mesmas, o Diretor dos  Narradores Sr. Sizenando deverá fazer a visitas as regiões e orientar os narradores. Foi comentada muito sobre o trabalho dos narradores com os diversos coordenadores campeiros para organização dos Eventos, a contratação do narrador deve ser feito pelo patrão do Evento. Em seguida o Diretor dos Jogos Sr. Hélio Mussio, pediu a colaboração de todos com a participação de modalidade a ser introduzida no Rodeio Estadual, como também falou da falta de interesse na participação das provas dos Jogos, lembrou que os participantes deverão obrigatoriamente ser filiados ao uma Entidade Tradicionalista. Na continuidade o Presidente colocou em votação para a realização da Reunião no Parque da EFAPI em Chapecó no dia 16 de janeiro de 2013. Em seguida o Sr. Diretor Campeiro Romencito usou da palavra e fez a apresentação do Sr. João Gomes que fará parte da Diretoria do MTG/SC tendo como o Cargo e Conselheiro da 6ª RT escolhido através do voto dos CTGS, e solicitou ao demais conselheiros que tragam  mais Patrões para fazerem parte das reuniões ,falou-se na  sobre o curso de Juízes e agradeceu desde sobre a participação de todos, comentou-se que os peões que fizeram o curso, não basta fazer a prova, mas também é necessário ter conhecimento em especial do Regulamento, que deverá se levar a sério. Na continuidade o Diretor Campeiro comentou sobre as negligencias existência dentro de algumas regiões bem como recompra em exagero nos Eventos  isto é fora do regulamento , entrou no assunto sobre Laço participações que deverá juntamente ser na sobra de um peão na equipe. Houve varia opiniões em combater os valores das inscrições, depois de muito comentário sobre o andamento e Regulamento de Eventos, ficou acertado que nada será mudado quanto ao Regulamento. O Diretor Campeiro pediu muito a organização entre Coordenadores e a Comissão Julgadora ou sejas os juízes oficiais do MTG/SC o Diretor Campeiro fez um breve comentário sobre as premiações em dinheiro para guris, pias e prendinhas, é totalmente contra o regulamento, neste mesmo momento o Sr. Romencito passou para todos os Coordenadores uma cópia da planilha que será usada na classificatória do III Rodeio Estadual. Encerrou-se a presente reunião lavrando-se a respectiva Ata que lida e achada conforme vai pelos presentes firmados.           

Lages, 23 de novembro de 2012. 

Orides Luiz Pompeo                                  David Gevaerd

       Presidente                                            Vice-Presidente 

Celso Luiz Neves                                       Jucimar Antônio de Mora

Diretor Administrativo                                Vice-Diretor administrativo 

João R. Moraes                                           Romencito José Alessio

Diretor Financeiro                                          Diretor Campeiro 

Luiz Henrique da Silva                             Waldemar Reis      

    Diretor Artístico                                    Diretor Artístico 

        Aldori Gomes                                      Leocir José Bellaver

Presidente Cons.Deliberativo                  Assessor do Presidente 

Hélio Natalin Mussio                     Sizenando do Carmo Neto

   Diretor Jogos                                Diretor do Narradores