Aos dez dias do mês de novembro do ano de dois mil e onze, atendendo a convocação, reuniu-se na Sede Social do MTG/SC os Membros da Diretoria, Conselho Deliberativo, Coordenadores Regionais e Artísticos e Membros de Departamento para tratar-se de assuntos de interesse da Entidade.

Aberto os trabalhos, formou-se  a mesa onde foram convidados os Senhores Itamar S. Matos, Presidente licenciado para tratamento de saúde, Sr. Orides Pompeo Presidente em Exercício, Alex Correa Diretor do Departamento Campeiro, Celso Luiz Neves Diretor Administrativo. Pelo Diretor Administrativo, foi proposta a transformação da presente reunião extraordinária para convenção extraordinária¸diante da necessidade urgente da  aprovação do Código de Ética Tradicionalista do MTG/SC e do impasse referente a cobrança de inscrições de Patrões de Piquetes. Após das devidas discussões o plenário decidiu por: Ato continuo foram submetidas a apreciação a aprovação das seguintes entidades tradicionalista: CTG Ernesto Tormem da 3^a. RT da Cidade de Campos Novos, CTG Laço de Prata¸ da 3^a. RT da Cidade de Pinheiro Preto, CTG Porteira do Oeste da 12^a. RT da Cidade de Chapecó, Grupo Tradicionalista Estância do Rincão da 12 RT, da Cidade de Quilombo, CTG Velho Chaleira da 13^a. RT da Cidade de Serra Alta.  Após das devidas colocações referidas entidades receberam parecer favorável à apreciação.Dr. Celso deu inicio aos trabalhos fazendo uma oração pedindo as benções aos que já partiram desta para junto do Pai do céu passou a palavra ao Tio Preto para expor sobre a saúde, agradeceu a todos pela presença os Diretores e funcionários, passou a palavra ao Presidente em Exercício Pompeu que agradeceu a todos os presentes, comentou sobre a reunião em Joaçaba e expôs sobre a reunião que foi muito boa, disse que não terá acerto com que não for aliado MTG/SC. Passou a palavra para Dr. Celso para expor sobre assuntos do ofício para reunião como sendo reunião Extraordinária, passando para Convenção Extraordinária para resolver dois assuntos importantes. A maioria foi de acordo em transformar em Convenção Extraordinária. Assim ficou transformada e instalada a presente convenção. 1º assunto Código de Ética já aprovado na reunião em Conjunta com a Diretoria e Conselho Deliberativo. Após a discussão e manifestação de todos, foi votado e aprovado o Código de Ètica. 2º assunto Cobrança da Laçada de Patrão de Piquete. Foram submetidos à apreciação.Tio Preto assumiu a palavra, comentou da Convenção em 1º de junho mal conduzido, muito público e onde houve a votação e participaram pessoas não credencias para e exercer o direito a voto, a moção para cobrança da laçada de patrão de piquete foi aprovada sem ter passado ao MTG/Sc para análise e inscrição da  moção . Expôs que tem 2100 Piquetes ativos e 579 Ctgs ativos não todos estão em dia. A despesa se acumula é bem maior do que 76 Ctgs e nenhum Piquete que era o número existente na época em que se iniciou o trabalho como MTG/SC então era mais fácil de tocar. Se continuar a cobrança dos Piquetes não vai ter arrecadação suficiente para manter o MTG/SC, além disso, é feito um repasse para a artística de recebimento.E para a Campeira também. Tio Preto pediu encarecidamente para que todos pensem bem antes de votar, e pediu também para que se repensasse sobre o valor da anuidade para 2012. Sr Pompeo pediu para conduzir os trabalhos da Convenção para ouvir os Srs Coordenadores Regionais. Assim inicialmente a palavra foi transferida ao Sr. Alex que discorreu sobre Rodeio estadual de Campeões a ser realizado em janeiro fazendo as devidas explicações, recebeu algumas indagações fazendo as explicações necessárias. A seguir fez sua manifestação ao Sr.Octavio da 15^a RT, do Sr.Verni da 8^a Rt, Sr Ricardo da 4^a RT ,Sr.Lauri Sutil da 11^a RT, Sr. Augusto Barcellos representante da 5^a RT, Sr. Josmar da 17^a RT, Sr. Flavio da 14^a RT, Sr, Gilmar da 3^a RT, Sr. Vitorino da 13^a RT, Sr. Juarez da 1^a RT, Sr. Jucemar da 16^a RT, Srº. Sebastião (Manota) da 6^a RT, Sr. Fernando da 9^a RT, Sr. Renato da 7^a RT, Sr. Fernando da 12^a RT, Sr. Sandro da 2^a RT. Após manifestação, submetida à votação foi aprovado por unaminidade o Código de Ètica Tradicionalista do MTG-SC. Submetido à votação a alteração do artigo 48 parágrafo quinto do Regulamento Campeiro que estabelece a cobrança da Laçada de Patrão de Piquete, após a votação a maioria decidiu de que a cobrança fique facultativa ou seja, Se o Patrão desejar pagar participará da premiação se não desejar pagar conseqüententemente não participará do bolo arrecadado. A modificação devera ser levada ao conhecimento dos Srs. Patrões através de correspondência. Diversas colocações e esclarecimentos foram feitos com relação a Rodeio Estadual de Campeões. Nada mais havendo a tratar-se se encerrou a presente reunião lavrando-se a respectiva Ata que lida e achada conforme vai assinada pela mesa condutora dos trabalhos acompanhada da lista de presença.